Voraussetzung #
- Friedhof steht fest
- Grabart oder Grabnummer (bei vorhandenem Grab) ist bekannt
- Beisetzungstermin steht fest
- Trauerfeier oder nur Beisetzung
- Dokumente: Lschein, Vollmacht, Friedhofsantrag, Sterbeurkunde/Zurückstellung, Bestattungsschein (bei Polizeifall)
Generell Friedhofsanträge #
1. Friedhofsantrag in Funeral-Cloud hinzufügen
Bei Funeral-Cloud auf „Dokumente“ -> „hinzufügen von Formularen“ klicken und den Friedhofsantrag für den gewünschten Friedhof auswählen.
2. Friedhofsantrag öffnen
Das Dokument per klicken öffnen.
3. Angaben zur Beisetzung eintragen
Alle erforderliche Daten eintragen und besonders darauf achten, dass alle Daten richtig eingepflegt wurden. Nachdem alle Daten eingetragen wurden, nochmal prüfen, ob die Daten wirklich stimmen.
4. Friedhofsantrag drucken und unterschreiben
Jetzt ausdrucken und mit i.v. und der eigenen Unterschrift signieren und mit Engelsfunke stempeln.
5. Friedhofsantrag scannen und ablegen
Mit Prizmo scannen mit der Bezeichnung Friedhof_v_nachname (z. B. Friedhof_h-nebel) und im Finder im aktiven Sterbefallordner speichern.
Das ausgedruckte Dokument in die grüne Sterbefallmappe geben.
6. Friedhofsantrag per E-Mail versenden
In Funeral-Cloud im aktiven Sterbefall auf „ToDo“ klicken und dann das Aktionsfeld „Mail“ im ToDo „Friedhofsantrag versenden“ anklicken.
Es öffnet sich eine E-Mail, dieser sind die Dokumente Lschein, Vollmacht, Friedhofsantrag und Sterbeurkunde/Zurückstellung anzuhängen.
Wenn Sterbeurkunde/Zurückstellung nicht vorhanden ist, muss diese nachgereicht werden, dafür gibt es ein separates ToDo.
7. ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken
Das ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken.
8. Zurückstellung oder Sterbeurkunde nachsenden
Wenn eine Zurückstellung noch nicht da ist, muss diese oder die Sterbeurkunde nachgesendet werden.
Dazu auf die Aktionstaste „Mail“ des ToDos „Zurückstellung an den Friedhof senden“ klicken, dann die E-Mail-Adresse der Friedhofsverwaltung eintragen und die Zurückstellung/Sterbeurkunde anhängen.
Wenn es ein Polizeifall ist, muss auch der Bestattungsschein angehängt werden. Dann E-Mail versenden.
9. ToDo „Zurückstellung an den Friedhof senden“ abhaken
Jetzt das ToDo „Zurückstellung an den Friedhof senden“ abhaken.
Friedwaldantrag #
1. FriedWald Antrag in Funeral-Cloud hinzufügen
In Funeral-Cloud auf „Dokumente“ -> „Formulare hinzufügen“ klicken und den FriedWald Antrag hinzufügen.
2. Friedhofsantrag öffnen
Das Dokument per klicken öffnen. Die meisten Daten werden aus Funeral Cloud-ausgelesen.
3. Vertragspartner und Rechnungsversand auswählen
Bei Punkt 4 „wer ist Vertragspartner“ und Punkt 5 „Versand Rechnung“ „der/die Angehörige“ auswählen.
4. Grabart auswählen
Wenn bereits eine Grabstätte vorhanden ist, die Nummer der Grabstätte eintragen. Ansonsten auswählen, welches Grab es werden soll. Des Weiteren bei „Grabvertrag senden an“ „das der/die Angehörige“ und bei „Urkunde und Rechnung für die Grabstätte senden an“ „die Angehörigen“ auswählen.
5. Transport der Urne eintragen
Bei Punkt 8 eintragen, wie die Urne zum FriedWald gelangt.
6. Urnenangabe bei anderer Urne ausfüllen
Punkt 9 nur ausfüllen, wenn nicht die FriedWald Urne verwendet wird, dann die Urne dort eintragen. Dasselbe gilt für Punkt 10.
7. Antrag drucken, unterschreiben und scannen
Den Antrag drucken, Datum und Ort eintragen, mit i.v. unterschreiben, mit Prizmo mit der Benennung Friedhof-v-nachname (z. B. Friedhof-nebel) scannen und im Finder im aktiven Sterbeordner speichern.
8. Friedhofsantrag per E-Mail versenden
In Funeral-Cloud auf „ToDo“ gehen und das Aktionsfeld „Mail“ im ToDo „Friedhofsantrag versenden“ anklicken.
In der E-Mail die Dokumente Lschein, Vollmacht, Friedhofsantrag und Sterbeurkunde/Zurüeckstellung anhängen, solange diese vorhanden sind. Den Friedhof als Empfänger eintragen und die E-Mail abschicken.
9. ToDo abhaken
Das ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken.
Seebestattungsantrag Albrecht #
1. Friedhofsantrag in Funeral-Cloud hinzufügen
Bei Funeral-Cloud auf „Dokumente“ -> „hinzufügen von Formularen“ klicken und den Friedhofsantrag „Antrag Seebestattung Albrecht“ hinzufügen.
2. Friedhofsantrag öffnen
Das Dokument per klicken öffnen.
3. Angaben zur Beisetzung eintragen
Alle erforderliche Daten eintragen und besonders darauf achten, dass alle Daten richtig eingepflegt wurden. Nachdem alle Daten eingetragen wurden, nochmal prüfen, ob die Daten wirklich stimmen.
Bei „Terminabsprache bei Beisetzung mit Begleitung“ soll eingetragen werden, dass die Terminabsprache mit den Angehörigen erfolgt, sei denn der Termin ist bereits bekannt, dann ist dieser einzutragen.
4. Friedhofsantrag drucken und unterschreiben
Jetzt ausdrucken und mit i.v. und der eigenen Unterschrift signieren und mit Engelsfunke stempeln.
5. Friedhofsantrag scannen und ablegen
Mit Prizmo scannen mit der Bezeichnung Friedhof_v_nachname (z. B. Friedhof_h-nebel) und im Finder im aktiven Sterbefallordner speichern.
Das ausgedruckte Dokument in die grüne Sterbefallmappe geben.
6. Friedhofsantrag per E-Mail versenden
In Funeral-Cloud im aktiven Sterbefall auf „ToDo“ klicken und dann das Aktionsfeld „Mail“ im ToDo „Friedhofsantrag versenden“ anklicken.
Es öffnet sich eine E-Mail, dieser sind die Dokumente Lschein, Vollmacht, Friedhofsantrag und Sterbeurkunde/Zurückstellung anzuhängen.
Wenn Sterbeurkunde/Zurückstellung nicht vorhanden ist, muss diese nachgereicht werden, dafür gibt es ein separates ToDo.
7. ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken
Das ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken.
8. Zurückstellung oder Sterbeurkunde nachsenden
Wenn eine Zurückstellung noch nicht da ist, muss diese oder die Sterbeurkunde nachgesendet werden.
Dazu auf die Aktionstaste „Mail“ des ToDos „Zurückstellung an den Friedhof senden“ klicken, dann die E-Mail-Adresse der Friedhofsverwaltung eintragen und die Zurückstellung/Sterbeurkunde anhängen.
Wenn es ein Polizeifall ist, muss auch der Bestattungsschein angehängt werden. Dann E-Mail versenden.
9. ToDo „Zurückstellung an den Friedhof senden“ abhaken
Jetzt das ToDo „Zurückstellung an den Friedhof senden“ abhaken.
10. Sterbeurkunde an Reederei schicken
Sobald die Sterbeurkunde ankommen, ist eine von Ihnen per Post an die Reederei mit einer 180er Briefmarke zu schicken. Als Einschreiben ist nicht notwendig.
Seebestattungsantrag DSBG #
1. Friedhofsantrag in Funeral-Cloud hinzufügen
Bei Funeral-Cloud auf „Dokumente“ -> „hinzufügen von Formularen“ klicken und den Friedhofsantrag „Antrag Seebestattung DSBG“ hinzufügen.
2. Friedhofsantrag öffnen
Das Dokument per klicken öffnen.
3. Angaben zur Beisetzung eintragen
Alle erforderliche Daten eintragen und besonders darauf achten, dass alle Daten richtig eingepflegt wurden. Nachdem alle Daten eingetragen wurden, nochmal prüfen, ob die Daten wirklich stimmen.
Bei „Anmerkung“ soll eingetragen werden, dass die Terminabsprache mit den Angehörigen erfolgt, sei denn der Termin ist bereits bekannt, dann ist dieser einzutragen.
4. Friedhofsantrag drucken und unterschreiben
Jetzt ausdrucken und mit i.v. und der eigenen Unterschrift signieren und mit Engelsfunke stempeln.
5. Friedhofsantrag scannen und ablegen
Mit Prizmo scannen mit der Bezeichnung Friedhof_v_nachname (z. B. Friedhof_h-nebel) und im Finder im aktiven Sterbefallordner speichern.
Das ausgedruckte Dokument in die grüne Sterbefallmappe geben.
6. Friedhofsantrag per E-Mail versenden
In Funeral-Cloud im aktiven Sterbefall auf „ToDo“ klicken und dann das Aktionsfeld „Mail“ im ToDo „Friedhofsantrag versenden“ anklicken.
Es öffnet sich eine E-Mail, dieser sind die Dokumente Lschein, Vollmacht, Friedhofsantrag und Sterbeurkunde/Zurückstellung anzuhängen.
Wenn Sterbeurkunde/Zurückstellung nicht vorhanden ist, muss diese nachgereicht werden, dafür gibt es ein separates ToDo.
7. ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken
Das ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken.
8. Zurückstellung oder Sterbeurkunde nachsenden
Wenn eine Zurückstellung noch nicht da ist, muss diese oder die Sterbeurkunde nachgesendet werden.
Dazu auf die Aktionstaste „Mail“ des ToDos „Zurückstellung an den Friedhof senden“ klicken, dann die E-Mail-Adresse der Friedhofsverwaltung eintragen und die Zurückstellung/Sterbeurkunde anhängen.
Wenn es ein Polizeifall ist, muss auch der Bestattungsschein angehängt werden. Dann E-Mail versenden.
9. ToDo „Zurückstellung an den Friedhof senden“ abhaken
Jetzt das ToDo „Zurückstellung an den Friedhof senden“ abhaken.
10. Sterbeurkunde an Reederei schicken
Sobald die Sterbeurkunde ankommen, ist eine von Ihnen per Post an die Reederei mit einer 180er Briefmarke zu schicken. Als Einschreiben ist nicht notwendig.
Oase der Ewigkeit Antrag #
1. ToDo erstellen
In Funeral-Cloud im aktiven Sterbefall bei „ToDo“ über den Button „Plus“ in der oberen rechten Ecke ein ToDo mit der Bezeichnung „Oase der Ewigkeit“ erstellen.
1. Friedhofsantrag in Funeral-Cloud hinzufügen
Bei Funeral-Cloud auf „Dokumente“ -> „hinzufügen von Formularen“ klicken und den Friedhofsantrag „Auftrag Oase der Ewigkeit“ hinzufügen.
2. Friedhofsantrag öffnen
Das Dokument per klicken öffnen.
3. Angaben zur Beisetzung eintragen
Alle erforderliche Daten eintragen und besonders darauf achten, dass alle Daten richtig eingepflegt wurden. Nachdem alle Daten eingetragen wurden, nochmal prüfen, ob die Daten wirklich stimmen.
Bei „Berechnung an die Angehörigen gewünscht“ nein ankreuzen.
Bei „Bestattungsformen in der Schweiz“ nichts ankreuzen.
„Übergabe an Ang. durch Bestatter“ ankreuzen.
4. Friedhofsantrag drucken und unterschreiben
Jetzt ausdrucken und mit i.v. und der eigenen Unterschrift signieren und mit Engelsfunke stempeln.
5. Friedhofsantrag scannen und ablegen
Mit Prizmo scannen mit der Bezeichnung Friedhof_v_nachname (z. B. Friedhof_h-nebel) und im Finder im aktiven Sterbefallordner speichern.
Das ausgedruckte Dokument in die grüne Sterbefallmappe geben.
6. Friedhofsantrag per E-Mail versenden
Nun eine Mail öffnen und als Empfänger info@oase-der-ewigkeit.de eintragen. In den Betreff den Namen des Sterbefalls eintragen und den Friedhofsantrag mit dem Lschein anhängen.
7. ToDo „Friedhofsantrag versenden“ abhaken
Das ToDo „Oase der Ewigkeit“ abhaken.
8. Rechnung hochladen
Sobald die Rechnung und Gutschrift der Oase der Ewigkeit per Mail gesendet wurde, ist diese auszudrucken und diese jeweils als ein Dokument in Lex Office hochzuladen. Die Rechnungskopie und der Auszug aus dem Bestattungsbuch ist in die grüne Sterbefallmappe zu legen.
Schreibe einen Kommentar #