Organist organisieren

Voraussetzung Vorgehensweise 1. Termin mit Organist abstimmen Nachdem ein Termin für die Trauerfeier reserviert wurde, ist der Termin mit einem der Organisten aus der Tabelle abzustimmen. Diesem sind ebenfalls die Lieder zu nennen, welche er auf der Trauerfeier spielen soll. Dabei soll auch ein Preis abgestimmt werden, welcher den Angehörigen mitzuteilen ist. 2. ToDo abhaken...

Ratenzahlung Treuhand

Es besteht die Möglichkeit die Überweisungen auf das Treuhandkonto in Raten vorzunehmen. Dazu muss der Treugeber entweder einen Dauerauftrag einrichten oder er überweist die Summen mit dem Zusatz „Aufstockung Vorsorge Vorname Nachname“ im Verwendungszweick. Nach jeder Einzahlung erhält der Bestatter einen aktuellen Kontoauszug mit dem aktuellen Kontostand per E-Mail von uns zugeschickt.

Quittung ausstellen (fertig)

Voraussetzungen 1. Quittungsblock vorbereiten Den blauen Quittungsblock herausnehmen und die Schreibeinlage unterlegen, damit man nicht durch zu viele Seiten hindurch schreibt. 2. Daten einfügen Nun alle nötigen Daten in den Block einfügen, darunter zählt der Zahlungsbetrag in Zahlen bei „Gesamt EUR“ und ausgeschrieben als Wort bei „EUR in Worten“, bei „von“ ist Pietät Engelsfunke einzutragen,...

Aufsteller für die Trauerhalle (fertig)

Voraussetzungen Vorgehensweise 1. Dokument öffnen In Funeral-Cloud im To-do „Aufsteller für Trauerhalle drucken“ das Aktionsfeld „Dokument“ öffnen. 2. Dokument speichern und mit Acrobat öffnen Das Dokument im aktiven Sterbeordner speichern. Anschließend einen Rechtsklick auf das Dokument ausführen und über die Option „Öffnen mit“ das Programm Acrobat auswählen. 3. Dokument ausdrucken und vorbereiten Das Dokument ausdrucken,...

Bearbeitung und Umwandlung von PDFs

Passwort entfernen, PDF teilen, Bild in PDF umwandeln

Bewertung anfragen

Vorausetzungen Vorgehensweise 1. Überprüfen, ob bereits eine Bewertung angefragt wurde Zuerst ist zu prüfen, ob bei den ToDos ein ToDo „Bewertung anfragen“ bereits abgehakt oder erstellt wurde. Es soll vermieden werden, dass bereits nach einer Bewertung gefragt wurde. 2. ToDo erstellen Wenn noch keins existiert, ist ein ToDo zu erstellen mit der Bezeichnung „Bewertung anfragen“,...

Antworten auf Kostenübersichten (fertig)

Vorgehensweise 1. Bestattungsvorsorge (1-4 Tage nach der Kostenübersicht) Sehr geehrter Herr… gestern durften wir Ihnen eine Kostenübersicht für eine Bestattungsvorsorge zusenden. Ich möchte mich daher nochmal erkundigen, ob diese bei Ihnen angekommen ist und ob bei Ihnen Fragen bestehen oder Sie weitere Informationen benötigen? Melden Sie sich jederzeit gerne bei mir.  Wir sind rund um die Uhr...

Abkürzungen

Beim Speichern von Dokumenten sind Abkürzungen festgelegt. Die nachfolgende Tabelle gibt eine Übersicht, wie Dokumente auf unserem OneDrive benannt und gespeichert werden sollen. Alles was in fett geschrieben ist, ist mit der entsprechenden Information zu ersetzen. Dokumenz Bennenungsmuster (Fett zu ersetzen) Aufenthaltstitel Aufenth_v-nachname Bestattungsschein/Freigabe Freigabe_v-nachname Einäscherungsurkunde Einaesch_v-nachname Empfangsbestätigung Krema Empf_krema_v-nachname Friedhofsantrag Friedhof_v-nachname Geburtsurkunde Geburt_v-nachname Heiratsurkunde...

Kontakte in Funeral-Cloud hinzufügen

Vorsorgeschein und -Karte drucken und versenden

Voraussetzung Vorgehensweise Anschreiben der DIB und karte Der DIB kann weggeschmissen werden, Datenschutz Blatt kann weggeworfen werden 1. Kartendrucker anschalten Den Kartendrucker an der Vorderseite anschalten. 2. Kartenstand prüfen Durch Anheben des Bildschirms können neue Karten eingelegt werden, falls keine mehr drinnen sind. Dabei darauf achten, dass Engelsfunke Karten eingelegt sind. 3. Windows Umgebung öffnen...