Voraussetzungen #
- Es sollte nicht vor eine Woche vor der Trauerfeier erledigt werden.
Vorgehensweise #
1. Material bereitstellen
Zwei normale Seiten sowie eine Deckblattseite für Kondolenzbücher aus dem Schrank entnehmen.
2. Dokument abrufen und speichern
In Funeral-Cloud im To-do „Kondolenzliste vorbereiten“ auf die Aktionstaste „Dokument“ klicken. Das Dokument anschließend im aktiven Sterbefall speichern.
3. Drucker für das Deckblatt vorbereiten
Das Kondolenzdeckblatt mit der goldenen Ecke nach vorne in das alternative Eingabefenster des Druckers einlegen. Am Drucker-Bedienfeld wird gefragt welches Papier eingelegt wurde, da die Papierart „A4“ und anschließend „Normal 4“ auswählen.
4. Dokument öffnen
Die zuvor gespeicherte Datei mit Adobe Acrobat öffnen und auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken.
5. Druckeinstellungen vornehmen
In den Druckeinstellungen unter „Seite anpassen und Optionen“ die „tatsächliche Größe“ einstellen. Unter „Drucker…“ -> „Optionen“ -> „Papiereinzug“ das „Mehrzweckpapierfach“ auswählen und den Druckvorgang durch Klick auf „Drucken“ starten.
6. Kondolenzbuch zusammenstellen und kennzeichnen
Ein Kondolenzbuch aus dem Keller holen. Das Deckblatt in die linke Seite einspannen und die zwei anderen Seiten in die rechte Seite einlegen. Ein Stück Klebeband mit dem Namen der verstorbenen Person versehen, am Buch anbringen und dieses in das entsprechende Schrankfach der Person legen.
7. To-do abschließen
Das To-do „Kondolenzliste vorbereiten“ in Funeral-Cloud abhaken.
8. Übergabe an die Angehörigen
Das Kondolenzbuch im Idealfall während der Trauerfeier direkt der Familie mitgeben. Sollte dies nicht möglich sein, muss das Buch per Post an die Angehörigen versendet werden.
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