Voraussetzungen #
- Die Hinterbliebenen wollen keine Aufbahrung.
- Es ist geklärt, ob wir die Urne abholen oder verschicken und wann und wohin dies geschehen soll (Versand spätestens 5 Tage vor der Beisetzung versuchen).
- Zurückstellung/Sterbeurkunde vorhanden
- Bestattungsschein (bei Polizeifall)
- Die Person wurde angezogen und eingesargt
- Fingerabdruck wurde bereits genommen (falls gewünscht)
Vorgehensweise #
1. Kremaantrag in Funeral-Cloud öffnen
In Funeral-Cloud im aktiven Sterbefall bei ToDo „Kremaantrag drucken und versenden“ auf die Aktionstaste „Dokument“ klicken.
2. Angaben im Kremaantrag prüfen und ergänzen
Es öffnet sich ein Fenster. Prüfen, ob entweder Abholung oder Versand angekreuzt ist.
Falls nicht, fehlt diese Information und muss nachgetragen werden.
Einen Wunschtermin für die Abholung eintragen (ca. eine Woche vor Beisetzung).
3. Kremaantrag drucken, unterschreiben und scannen
Das Dokument drucken, unterschreiben, mit dem Engelsfunke-Stempel stempeln und mit der Prizmo-App einscannen.
Benennung: Krema_v-nachname (z. B. Krema_h-nebel).
Das Dokument im aktiven Sterbefallordner speichern.
Den ausgedruckten Antrag in die grüne Sterbefallmappe legen.
4. Kremaantrag per E-Mail versenden
In Funeral-Cloud im ToDo „Kremaantrag drucken und versenden“ auf die Aktionstaste „Mail“ klicken.
Den gespeicherten Kremationsantrag anhängen.
Wenn eine Zurückstellung bereits vorhanden ist, diese ebenfalls anhängen.
Wenn es ein Polizeifall ist, muss auch der Bestattungsschein angehängt werden.
Die E-Mail anschließend versenden.
5. ToDo abhaken
Das ToDo „Kremaantrag drucken und versenden“ abhaken.
6. Rechnung des Krematoriums hochladen
Wenn die Rechnung und die Gutschrift des Krematoriums kommt, diese per Drag & Drop in Lexoffice hochladen.
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