Voraussetzungen #
- Es soll Asche entnommen werden und es wurde eine Mini-Urne ausgesucht
Vorgehensweise Mini Urne bestellen #
1. Bedarf kommunizieren
Wenn Asche entnommen werden soll, muss im Teams-Chat „Herzen für EF) geschrieben werden, wie viele Mini-Urnen in welcher Farbe gewünscht sind, damit die Produktion im 3D-Drucker erfolgen kann.
Vorgehensweise Mini-Urne wurde auf Etsy gekauft #
1. Bestellung prüfen und verpacken
In der E-Mail der Bestellung nachschauen, welche Mini-Urne bestellt wurde. Jede einzelne Urne in ein Stück Luftpolsterfolie einwickeln und mit einem Klebeband fixieren.
2. Umschlag vorbereiten
Einen weißen Umschlag ohne Fenster aus dem Schrank nehmen und die Urnen hineingeben.
3. Rechnung in Lexoffice erstellen
In Lexoffice einloggen und eine alte Rechnung einer Mini-Urne duplizieren. Dazu auf die „drei Punkte“ in der rechten oberen Ecke klicken. Die neuen Daten aus der Auftrags-E-Mail sowie die Farben der Urne eintragen.
4. Layout und Vorlage wählen
In der Vorschau beim „Einleitungstext“ die entsprechende Vorlage auswählen. Im Fußbereich über Etsy „gezahlt“ auswählen und das Layout Silensia festlegen.
5. Rechnung drucken und prüfen
Die Rechnung auf normalem Papier ausdrucken und anschließend auf Fehler überprüfen.
6. Versand über DHL vorbereiten
Bei DHL „Päckchen S“ auswählen. Die Daten der Bestellung eintragen und als Absender die E-Mail von Engelsfunke angeben. Die Bezahlung erfolgt via PayPal über info@engelsfunke.de.
7. Dokumente drucken
Sowohl die Rechnung als auch die Versandmarke herunterladen und ausdrucken.
8. Beleg archivieren
Die Rechnung des Päckchens in Lex-Office hochladen.
9. Versand abschließen
Das Päckchen zukleben und die Frankierung mit Klebeband sicher befestigen.
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