Voraussetzungen #
- Eine Anzeigenvorlage wurde bereits ausgewählt.
- Der Text für die Anzeige wurde bereits an uns übermittelt.
Vorgehensweise #
1. Vorhandene Vorlagen prüfen
Für die Erstellung von Traueranzeigen ist auf die Windows Umgebung zu wechseln. Zu Beginn im Ordner „Engelsfunke“ -> „General“ -> „Vorlagen“ -> „Traueranzeigen“ nachschauen, ob bereits eine Traueranzeige der gewünschten Art erstellt wurde.
2. Gestaltung in InDesign anpassen
Wenn die Art bereits vorhanden ist, muss nur noch der Text in der Software InDesign angepasst werden. Falls die Art der Traueranzeige noch nicht existiert, ist es empfehlenswert, eine ähnliche Traueranzeige zu suchen und diese entsprechend abzuändern. Darauf achten, dass die Anzeige einen Rahmen hat, sonst sieht es komisch in der Zeitung aus.
3. Entwurf prüfen und drucken
Nach der Fertigstellung die Traueranzeige über „Datei“ -> „Drucken“ ausdrucken, um zu prüfen, ob die Gestaltung gelungen ist und ob sie gut leserlich ist.
4. Anzeige im aktiven Sterbefallordner speichern
Über „Datei“ -> „speichern unter“ -> „auf Ihrem Computer speichern“ die Datei im Pfad „Engelsfunke“ -> „Sterbefälle“ -> „Aktiv“ im jeweiligen Sterbefall ablegen.
Benennung: anzeige_x-spaltig_v-nachname (z.B. anzeige_2-spaltig_h-nebel).
5. Export als PDF-Datei
Über „Datei“ -> „Exportieren“ die Anzeige als PDF im aktiven Sterbefallordner speichern.
Benennung: anzeige_x-spaltig_v-nachname (z.B. anzeige_2-spaltig_h-nebel).
6. Neue Vorlage für die Zukunft sichern
Sollte für die Anzeige eine neue Vorlage erstellt worden sein, ist diese zusätzlich unter „Engelsfunke“ -> „General“ -> „Vorlagen“ -> „Traueranzeigen“ im Ordner mit der richtigen Spaltenanzahl zu speichern. Benennung: anzeige_x-spaltig_nummertraueranzeige (z. B. anzeige_2-spaltig_8-15).
7. Entwurf zur Prüfung an Auftraggeber senden
In Funeral-Cloud bei „To-dos“ auf das Aktionssymbol „Mail“ von „Entwurf für Zeitungsanzeige erstellen und versenden“ klicken und das PDF als Anhang an den Auftraggeber senden. Anschließend das To-do „Entwurf für Zeitungsanzeige erstellen und versenden“ in Funeral-Cloud abhaken.
8. Freigabe durch den Auftraggeber abwarten
Sobald der Auftraggeber die Anzeige per E-Mail freigegeben hat, kann das To-do „Zeitungsanzeige freigeben lassen“ abgehakt werden.
9. Zeitungsanzeige offiziell aufgeben
In Funeral-Cloud bei „To-do“ auf das Aktionsfeld „Mail“ von „Zeitungsanzeige aufgeben“ klicken und das PDF der Anzeige per E-Mail an die gewünschte Zeitung übermitteln. Wenn die E-Mail nicht bekannt ist, ist sie zu googlen oder bei einem Kollegen nachzufragen.
10. Korrekturabzug der Zeitung prüfen
Den von der Zeitung gesendeten Korrekturabzug auf Fehler kontrollieren. Erst nach erfolgreicher Prüfung kann der Auftrag final freigegeben werden. Danach das To-do „Zeitungsaufgabe freigeben“ abhaken.
11. Rechnung der Zeitungsanzeige bearbeiten
Sobald die Rechnung oder Gutschrift der Zeitung eintrifft, diese ausdrucken. Die Sterbefallnummer aus Funeral-Cloud (oben rechts im aktiven Fall) oben rechts auf die Rechnung schreiben und mit Lexoffice scannen. Das Dokument mit dem Stempel „Bezahlt“ versehen und in die grüne Sterbemappe legen.
Schriftart nicht vorhanden #
Sollte eine benötigte Schriftart nicht in InDesign verfügbar sein, ist über Chrome in Google Fonts nach der richtigen Schriftart zu suchen. Diese herunterladen und per Doppelklick installieren, damit sie in InDesign genutzt werden kann.
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